成功的CEO们如何管理自己的时间？

[摘要]波特和诺利亚指出，“CEO分配时间和出席会议的方式，不仅对于自身的工作效率来说至关重要，对于公司的绩效来说也是至关重要的。”

腾讯财经讯 据CNNMoney报道，即便首席执行官（CEO）们再成功，也无法让桌上摆着的日历多出几天，或让墙上挂着的时钟多走几个小时。

每个人都想瓜分CEO的时间，其中包括管理团队、高级经理、普通员工、客户、董事会成员、外部团队，以及媒体，等等。这些人想要获得CEO的关注，希望能与他（她）进行面对面、电子邮件或电话交流，甚至想占用后者的周末和假期。

除了这些需要之外，CEO也有自己的个人时间需要，比如说休息、放松、陪家人、锻炼身体和看医生，等等。

根据哈佛商学院“策略和竞争研究所”的主管迈克尔·波特，以及哈佛商学院院长尼廷·诺利亚发布的研究报告，CEO们每周平均需工作62.5个小时，在绝大多数的周末需要每天工作大约4个小时，在绝大多数的度假日需要每天工作大约2.5个小时。

不过，CEO管理时间的方式，决定了自己成功的程度。

波特和诺利亚指出，“CEO分配时间和出席会议的方式，不仅对于自身的工作效率来说至关重要，对于公司的绩效来说也是至关重要的。”

那么，成功的CEO们都是如何管理自己的时间？

会议持续时间越短越好

数据显示，CEO出席的大约33%的会议平均持续1个小时，38%的会议需持续更长时间。波特和诺利亚在报告中指出，“标准的会议时间应该越短越好。缩短会议时间能够明显提高CEO的工作效率。很多CEO认为，1个小时的会议经常能够缩短至30分钟，甚至15分钟。”

腾出独处的时间

CEO应该为本公司设定长远规划，制定旨在实现这种规划的广泛战略，并与股东进行清晰沟通。

如果没有足够的时间来思考，CEO很难做到这些。从平均值来看，CEO把28%的工作时间用来独处，但大部分时间是在1个小时之内或不足1个小时。波特和诺利亚建议称：“CEO必须拥有大量的独处时间，避免因处理紧急时间而占用独处时间。”

将更多的工作委派给他人

参与太多的日常工作，可能会分散CEO的精力和时间。波特和诺利亚说：“我们一次又一次地发现，许多CEO很难摆脱以前曾担任过的首席运营官或总裁职位的职责。有些CEO忘记了手下的管理团队应该帮自己分担重要职责。”

少用电子邮件

数据显示，CEO把61%的工作时间用在面对面交流上，把24%的时间用在电子交流上。虽然电子邮件是有效的交流方式，但是它也有可能会浪费CEO太多的时间。波特和诺利亚声称：“CEO应该意识到，多数电子邮件提到的问题根本不需要他（她）亲自解决。”

成功的CEO会指派一名行政助理根据重要性来对电子邮件进行过滤，并把一些电子邮件指派给相应的员工。此外，发送太多电子邮件可能对工作效率有害。“来自CEO的电子邮件可能会造成不必要的恶性沟通循环，并设定错误的标准，尤其是在CEO在深夜、周末或节假日发送电子邮件的情况下，”波特和诺利亚说。

不要把日程安排得满满的

成功的CEO不会把自己的每一分钟都排满，因为他们要留出处理意外事件、进行临时谈话和出席临时会议的时间。“如果领导者把自己的日程安排得太慢，并因此经常对一些人说‘不’，会给人留下专横、自以为是或高高在上的印象，”波特和诺利亚说。

与各级别员工接触

CEO把大约14%的工作时间花在和低级别经理接触上，同时把6%的工作时间花在和普通员工接触上。这样的时间安排很合理。波特和诺利亚说：“CEO必须找到和各级别员工有效接触的方式，这不仅有利于他们全面掌握公司的动态，还有助于他们在员工中间树立有组织的价值观。”

为个人生活腾出时间

CEO也是人，也需要休息和充电的时间。只有这样，他们才能保持生理和心理上的健康。CEO平均每晚睡7个小时，大约9%（约合45分钟）的非工作时间被用于锻炼。25%的时间(约合一天6个小时)是醒着的，但不在工作，其中一半时间是和家人呆在一起。（米娜）