博鳌亚洲论坛秘书处向所有于4月6日至8日参加博鳌亚洲论坛2013年年会代表致以热烈的欢迎！本文件将为您筹备会议提供必要的帮助。
年会主题
进入2013年，世界经济前景依然不容乐观，各主要经济体的转型道路并不平坦。金融危机最艰难时刻激出的“同舟共济”精神，时时受到保护主义等不和谐声音的干扰。有鉴于此，有必要重申和大力弘扬“亚洲寻求共赢”的精神，寻找利益的共同点和汇合点，超越分歧，共同发展。
基于这一考虑，经广泛征求论坛发起国、会员、战略合作伙伴、媒体合作伙伴的意见，并经理事会批准，2013年年会的主题确定为“亚洲寻求共同发展：革新、责任、合作”。
关键词一：革新
越是在经济低迷的时刻，越是有变革求新的必要和迫切性。在2013年年会议题中，涉及反思、改革、转型、创新的比例最大。
关键词二：责任
全球化背景下的危机面前，任何经济体都无法独善其身、置身事外。共同发展，是政府决策者、企业经营者和个人的共同责任。
关键词三：合作
推动各层次、各领域的经济合作，既是博鳌亚洲论坛一以贯之的使命与宗旨，又是2013年年会主题的要义所在。
会议形式
2013年年会的会议形式较以往有较大幅度的调整，总的方向是更加小范围，更加互动，更加多样化。在全部51场活动中，共有18场分论坛、15场圆桌会议、6场闭门讨论、5场名人对话、1场夜话、4场午餐讨论、2场晚餐会。此外，还有开幕式和闭幕晚宴等。这些会议形式的特点分别是
1. 分论坛：台上5-6位嘉宾，台下150位听众。在主持人的带领下，以问答方式实现嘉宾之间、嘉宾与听众之间的互动。时长75分钟。
2. 圆桌会议：10-15位讨论嘉宾就坐于会场中央，120位嘉宾环绕周围。在主持人的带领下，以问答方式实现嘉宾之间、嘉宾与听众之间的互动。时长120分钟。
3. 闭门讨论：邀请同一行业、同一群体与相同兴趣的30-40位嘉宾出席，采取先小组讨论、后全体辩论的方式。时长90或120分钟。
4. 名人对话：邀请文化名人、社会名流、知名经济学家、科学家等，就经济、社会、文化、技术等领域的新思想、新趋势，以深入浅出的方式向听众介绍，并与代表互动。时长45分钟
5. 博鳌夜话：在轻松愉快的氛围中，讨论社会、民生、技术、学术性话题。会议形式不拘，可结合酒会、沙龙等形式。时长75分钟。
6. 午餐会/晚餐会：分论坛与早餐/午餐的结合。
此外，还有日程上没有显示的大量小范围讨论，比如，政府部长与大企业家之间的小范围早餐会，嘉宾和代表自发组织的讨论、酒会等。
博鳌概况
博鳌位于海南省琼海市东部海滨，地处北纬19.3度、东经110.5度。东临南海，西与琼海市嘉积镇相距17公里，北距海南省省会海口105公里，南距旅游名城三亚200公里。
博鳌是著名的万泉河入海口，滨临南海，风景秀丽。万泉河、九曲江、龙滚河三水交汇，在此直奔南海；三水交汇处，东屿、沙坡、 鸳鸯三岛隔水相望；江、河、湖、海、山麓、岛屿相映成趣；椰林、田园、沙滩、海水、奇石、温泉集于一体，形成江河入海、生态保护近乎完美的自然景观。
这片风光旖旎的土地上成为著名的国际会议组织——博鳌亚洲论坛的永久性会址地。2001年2月，博鳌亚洲论坛在此宣告成立。每年一度的论坛年会，亚洲及关心亚洲的各国官学商人士云集博鳌，同商亚洲发展，共谋交流合作。
货币
当地货币是人民币，英文简写为RMB或￥。1美元约合6.3元人民币，兑换汇率以当日的兑换汇率为准。 国际通行的货币及旅行支票可在酒店兑换，维萨、万事达、美国运通卡等信用卡均可在酒店和大部分商店使用。
电话
中国国家区号是86，博鳌地区区号为0898，酒店客房内均可直拨国内长途和国际长途，但不同的国家有不同的资费标准，请询问酒店前台并在离店时结账。移动电话分为GSM和CDMA两种制式，售卡地点在各酒店的商务中心（仅接受人民币现金）。
天气
博鳌属热带季风及海洋湿润气候，日照充足，高温多雨，干季和雨季分明。年会期间气候宜人，4月平均气温为27摄氏度，温差范围是23至30摄氏度。
时区
博鳌比格里尼治时间或世界标准时间早8小时。
电压
博鳌的电压为交流220伏，酒店房间内的插座分为两相和三相，三相插座是MY-2204型。
签证
如果您需要签证进入中国，请联系秘书处工作人员，我们很乐意为您提供官方邀请函以配合您的签证申请。您在提供了博鳌亚洲论坛邀请函和中国大使馆要求的其他资料后，您的签证会顺利获得批准。
中国的邀请单位：博鳌亚洲论坛
联系人：周晨 先生
电话：+86-10-65057377
传真：+86-10-65051833
邮件：leon@boaoforum.org
地址：中国北京市朝阳区建国门外大街1号国贸大厦三期2210室，100025
酒店
会议推荐酒店：博鳌华美达度假酒店、博鳌亚洲湾会所酒店、博鳌锦江温泉酒店、博鳌千洲湾度假酒店、博鳌千舟湾信银酒店。博鳌亚洲论坛大酒店、金海岸酒店、博鳌国宾馆的房间统一由博鳌亚洲论坛秘书处代为预定，其他酒店的预定由注册代表自行安排，房间费用由与会代表与酒店自行结账。
与会代表需凭秘书处签发的参会确认函和酒店预订单预定酒店，年会期间可提供的客房数量有限，所以每位注册的参会者（一个确认号）只可预定一个房间。以上酒店要求的最短住宿期为两个晚上。
官方推荐酒店：
博鳌华美达酒店 (★★★★☆)
地址: 中国海南省琼海市博鳌镇滨海大道9号
电话: +86-898-62770000 传真：+86-898-62777988
网址：http://www.ramadahotels.com.cn/hotel_42206012.html
博鳌亚洲湾会所酒店
地址: 中国海南省琼海博鳌
电话: +86-898-62708688 传真：+86-898-62708618
交通
与会代表须自行安排旅行日程。亚洲及国内主要城市机场如北京、上海、香港、广州、台北、新加坡、河内等都有直达海口美兰国际机场和三亚凤凰机场的航班。
海口美兰国际机场
海口美兰机场位于海南省海口市东南方向，距市区直线距离15公里。海口美兰机场乘坐汽车抵达博鳌的时间为1.5小时，如乘坐东海岸线高速铁路，则需要35分钟。
三亚凤凰国际机场
三亚凤凰国际机场位于海南省海南岛三亚市中西北方向，东距三亚市中心约14公里。三亚凤凰机场乘坐汽车抵达博鳌的时间为2小时，如乘坐东海岸线高速铁路，则需要40分钟。
私人飞机
如参会者计划乘私人飞机前往海南，请尽早向中国国家民航总局申请批准，并与秘书处工作人员咨询索取证明函。
联系人：袁媛 女士
电话：+86- 159 0126 9629
邮件：grace.yuan@alliance.com.cn
机场接送
年会将提供巴士服务往返于海口美兰机场-培兰桥注册中心-官方酒店。海口机场的接机点为到达大厅的年会机场接待中心，工作人员将协助您乘坐巴士至注册中心及各酒店。
机场接待中心开放时间为：4月4-7日，08:00-22:00
非开放时间联系人：宋秀秋 13810643958
我们将于您提供的航班起飞时间提前3.5小时准备送机车辆，请提前一天至您入住酒店前台的年会服务中心确定离开时间。
为方便您的接送，请在预定好您的航班之后尽快将航班信息告知。
经三亚前往博鳌的与会嘉宾请自行安排交通抵达博鳌。
轿车租赁（配备司机和车证）
如需在会议期间租用轿车，关于预订和价格咨询，请联系海南蓝海自驾车有限公司，24小时订车电话：0898-66287008/9, 或联系中远博鳌公司 联系人： 张大江 联系电话： 13976098627。如需预订，请直接与服务提供方提供。博鳌亚洲论坛秘书处不负责办理预订、更改和取消该项服务。
穿梭巴士
年会期间，大会还将提供酒店-会场-酒店穿梭巴士交通安排。穿梭巴士路线及发车时间安排将张贴在各酒店大堂入口处，请注意查看。
如您自行安排交通（自带车辆）需要办理车证，请务必在3月1日前提出，提供车号并为所雇用司机办理司机证件。在此之后我们将无法向此方面提供帮助。
注册
年会注册处设于培兰桥注册中心。参会者抵达注册中心需凭有效个人身份证件（国内代表凭身份证，国外代表凭护照）或秘书处签发的确认函二维码进行大会报到，领取参会证件和会议资料包。
参会证件
根据安保相关要求，在博鳌亚洲论坛年会期间，请您全程佩带证件，凭证件出入各会议及活动场所、到指定餐厅用餐、乘坐穿梭巴士。会议证件如有丢失或损坏，请至培兰桥注册中心依据补办程序及安保相关规定补办。
培兰桥注册中心（领取参会证件及会议资料、补办证件）
开放时间：4月4-7日，08:00-22:00
非开放时间联系人：周晨 15010319909
博鳌培兰桥为进入会场所在地博鳌东屿岛唯一通道，培兰桥注册及制证中心地址图示如下：
现场信息
会议场地
博鳌亚洲论坛2013年年会将在海南省琼海市博鳌镇“博鳌亚洲论坛国际会议中心”召开。代表可登陆http://www.boaoforum.org/2013nnhhcdt/5711.jhtml 获取会场的地图。
会议日程
请登陆博鳌亚洲论坛官方网站http://www.boaoforum.org/了解更新的会议日程。
餐饮
整个会议期间，论坛将会在BFA大酒店亚细亚西餐厅、怡景西餐厅安排自助午餐和自助晚餐。特殊安排的早餐会、午餐会及晚宴需凭请柬参加。如您有特殊饮食需求，请通过邮件通知秘书处，酒店可能无法满足所有的特殊饮食需求。
着装
参加会议和宴会时，请着正装。参加户外晚餐或外出游览时，请着博鳌亚洲论坛T恤（凭会议证件在培兰桥注册中心领取）或其它休闲装。
会议语言
所有会议提供同声传译。会议提供的同声传译语种为：英语（频道1）、中文（频道2）。开幕大会的同传增加日语（频道3）、西班牙语（频道4）、柬埔寨语（频道5）、法语（频道6）、俄语（频道7）。
上网区
国际会议中心以及附近公共场所已覆盖无线网络。代表如需要可直接到博鳌亚洲论坛大酒店大酒店商务中心购买上网卡。
商务中心
可提供查收邮件、收发传真、复印、购买机票等服务，费用自理.
博鳌亚洲论坛大酒店大酒店商务中心
开放时间： 08:30-23:30
电话： （86-898）6296 6888 转7218
传真： （86-898）6296 6999
会议摘要
论坛的专业撰稿团队在会议期间将对大部分会议编写摘要。这些内容将发布在博鳌亚洲论坛网站（www.boaoforum.org）、国际会议中心一层北门入口的大会资料台以及会场电子屏幕上。
合作伙伴专属休息厅
该休息厅仅供年会合作伙伴休息、沟通及会见
地点：博鳌亚洲论坛大酒店一层银河俱乐部
开放时间：4月5-8日，08:00-22:00
联系人：冯果果 18789778477
会员专属休息厅
该休息厅仅供论坛会员休息、沟通及会见
地点：博鳌亚洲论坛大酒店一层鳌文化中心
开放时间：4月5-8日，08:30-22:00
联系人：曹蓓蓓 13701170281
年会服务中心
年会服务中心位于BFA大酒店大堂，负责向参会嘉宾和记者提供会议日程咨询，穿梭巴士安排咨询，失物招领、送机车辆预定安排等服务。
开放时间：4月5-8日，08:00-22:00
4月9日，08:00-12:00
非开放时间联系人：吴莹 13482468881
新闻中心
地点：博鳌亚洲论坛大酒店一层康乐中心
开放时间：4月5-8日，08:00-22:00
中文微博
欢迎关注论坛中文微博（http://weibo.com/boaoforum），我们将会在会期通过微博发送来自会议共开场词的重要引言，微博用户可在此实时了解会议进程并展开讨论。请在所有与“博鳌亚洲论坛2013年年会”相关微博中添加#博鳌论坛2013#标签
保险
注册费用不包括任何形式的保险。强烈建议所有代表参加会议之前参加境外旅行和医疗保险。条款应包括取消参会或者会议取消导致的订金或参会费用的损失；因为任何原因造成的机票损失、医疗费用、个人财产损失以及因行程安排改变的额外费用和遣返费用。
医疗服务
在正式会议召开时间，年会将在BFA大酒店配备医疗急救团队。
会外文化活动
会外文化活动是论坛正式议程中不可获缺的部分，您在注册处领取的资料袋中含有“便携会议手册”，介绍了正式议程中有关会外活动的相关信息。
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