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用友电子发票企业级应用高峰论坛在京召开

  6月29日,用友网络科技股份有限公司(以下简称“用友网络”)在北京世纪金源大酒店举办主题为“智能财税 生态互联”的电子发票企业级应用高峰论坛。近200位企业高管、专家学者以及媒体代表一起,探讨中国企业如何利用互联网为代表的新一代信息技术实现转型升级和管理提升、如何将电子发票和会计档案新技术融入到企业、电子发票与会计档案如何实现和运用等重要议题。

  电子发票助力“互联网+行动”

  2015年年底,国家税务总局发布《关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》,以及国家档案局、财政部发布最新修订的《会计档案管理办法》,这一系列新举措表明,电子发票越来越受到政府和企业的关注,迎来了新的发展契机。推行电子发票是国家实现互联网+战略的重要基础性工作,传统企业正积极探索全新的发展模式和互联网+的管理方式。

用友电子发票企业级应用高峰论坛在京召开

  用友网络董事长兼CEO王文京表示,作为电子发票最重要的参与者,用友网络在2014年就宣布全面进军企业互联网的战略,目前正持续推进“软件”、“云服务”、“金融”三大板块的融合创新,电子发票、会计档案是用友”云服务“中战略性、基础性的公共服务业务,对接了用友的全线“软件”产品。

  据了解,今年年初,用友在多年的研究、技术积累和研发投入的基础上,成立了电子发票事业部,3月23日,首度推出电子发票服务平台 ,并加快了对“互联网+电子发票”相关解决方案的研发,基于多ERP产品用户的业务需求,用友建立了以大数据云服务为特征的技术平台,与阿里、百望、航信、腾讯等多家第三方交易平台对接,实现了开票、流转、收票、报销、入账、归档的无缝衔接。

  中国企业家联合会、中国企业家协会常务副会长兼理事长李德成表示,用友在过去多年中,一直致力于用信息技术推动中国商业与社会的进步,今天,利用先进的云计算、大数据构建电子发票平台,服务智能财税、对接生态互联、实现财税闭环,是中国“互联网+行动计划”的有力推动者。

  电子发票服务“财税闭环”

  “电子发票是智能财税的关键所在,是信息时代发票形态及服务管理方式变革的新产物,必将取代纸质发票。”用友网络助理总裁、集团电子发票事业部总经理宋艳果表示,“纸质发票向电子发票过渡,不只是载体的变化、流程的变化,还可能带来整个商业模式的变革、财税管理方式的变革。”

  比如,电子发票可以和原来的流程连在一起,实现实时开票收票,不仅使得企业未来的业务发展和财税管理会上一个新的台阶。而且,从数据收集的角度来讲,纸质发票等于把信息僵化了,而如果是电子发票的话,信息就能继续流动,企业的数据分析颗粒度也就会更明细。在业务操作层面,使用电子发票后可以节省人工,降低成本,降低出错率,提升效率,从而促进企业管理的提升。

  目前,大多数企业将电子发票作为实现财务、税务互联网化的重要一环,但尽其用还需要与更多的电商平台对接,并与企业内部已有的管理系统相融合,形成一个完整的财税闭环。

  为此,用友电子发票服务平台对接电商、自建平台及第三方服务平台,支持企业从多种平台上取得电子发票,通过报销和采购模块进入到企业内部入账。对于使用用友产品的大量客户,用友电子发票服务平台可提供系统无缝对接,实现了企业商业数据以电子发票为媒介,通过销售、采购、报销、入账等企业经营流程,在企业与企业间的自由流转;针对非用友产品用户,该平台提供了标准API接口,通过接口为企业提供电子发票服务。

  电子发票如何应对企业级应用挑战

  在个人应用领域,电子发票日臻成熟;在企业级应用领域,还存在诸多挑战:如何避免重复入账、如何系统集成、如何归集多来源发票、如何进行电子归档、如何保障安全性。对此,宋艳果表示:“我们有自己的解决之道。”

  以如何避免重复入账为例,一般说来,电子发票入账包括销售发票入账、采购发票入账、费用发票入账,各自有相应的入账流程。电子发票是一种电子文件,是可以复制的,要想杜绝电子发票重复入账,就需有技术手段支持。

  宋艳果以用友网络的电子发票服务平台为例进行了说明:“用友电子发票服务平台就提供这项服务,对于归集到用友电子发票服务平台的每一张发票,平台都会为它建立一个档案以记录它的生命周期。这张发票是由谁经手的,正处于何种状态,与哪张单据相关联,平台都会有相应的详细记录,一张发票只能入账一次,再次入账就会提示错误。”

  用友的电子发票服务是基于财税一体化管理的理念来设计,核心是与生态系统的集成对接。一方面对接其他第三方电子发票平台、电商平台、安全厂商系统,实现发票的跨平台流转和一站式归集;另一方面,与企业的ERP、财务、报销、电商等系统的集成,打通销售发票入账、采购发票入账、个人报销、凭证归档等流程,实现电子发票的全流程电子化管理。

  特别是在发票入帐后的归档处理,用友的电子会计档案系统可支持会计档案的电子化建档、查阅、借阅、移交、鉴定、销毁的全程管理。以用友NC为例,NC财务系统可输出符合国家标准的会计档案接口数据,经过档案系统处理后转化为PDF文件并加盖电子签章,对会计凭证、原始凭证及附件一并进行归档。为企业提供安全、规范、便捷、高效的档案管理服务。

  用友希望把电子发票当作一个支点,真正帮助企业创造一个新的发展模式和生态,帮助企业获得更大、更快的成长,助力企业互联网化转型升级。

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