主持人,王芳和世界经济论坛达沃斯方面的工作人员最近一起工作有什么感受?
王芳:8月15日开始,一起工作已经有一个多月了。之前总觉得欧洲人都是比较松散,他们的工作时间限制观念很强。他们这次来工作,我才发现,难怪达沃斯是世界最高端非管的会议,他们工作如此有效率,工作狂比我们还强,早上7点多到这里来,晚上工作要工作到12点多,当时我们陪着,觉得很惊讶,这个工作真的太复杂了。
其实一开始,沟通也有障碍。因为他们大部分来自欧洲,有德国人,有瑞士人,我们就是大连人,怎么沟通?他们有自己的思维方式,世界经济论坛是一个平台,把一个会议品牌化,已经形成操作模式。
首届新领军者年会,从达沃斯到大连,他们想把达沃斯年会原封不动搬到大连,但是又遇到本土化的撞击。因为整个筹备过程运营当中,没有对接。大连对于举办会议也很有经验,有过很多大型的会议。我们有自己的一套模式,交通怎么做,物流怎么做,我们都按照自己的方式做了,会务方面我们也参与了制订了。但是等欧洲人来了之后我们真的开了眼界,我们的工作又在一个月之内重新来过。
刚开始的时候大家还非常客气,这样做可以吗?那样做可以吗?非常客气,后来就慢慢的“打成一片”,他希望我们理解,我们也希望他们理解。我们有一个我们的思维模式,他们有一个他们的思维模式,这是很难打破的。我作为协调深深体会到作为一个协调真是很难。一起研究事情到最后一起发怒,但是在不断磨合当中,我们渐渐达成了一致。
我们大连也在各方面提升我们服务的层次档次。我们在很多方面也达成了一致,安保工作有序的进行,电力设施保障平稳,给媒体直播的通讯供应,整个大会餐饮服务都是很庞杂的工作,目前来看还是很顺利。当他们发现问题的时候他们会很着急,我们心态也是很着急,但是我们会想我们怎么去解决,把事情研究清楚再说。但是欧洲人的想法是,我们要行动,就立刻行动。思维方式差异很大,文化背景,还有语言等等都是问题。
李青:因为我们是首届举办。实际上我们大连作为改革改革开放沿海城市,已经很开放,和国际接轨相当不错了,但是就很多细节说,这么大的活动这么大的布置,就和这次大会主旨一样,要协调沟通。我觉得在过程当中,第一要绝对负责,为会议负责,对参会者负责,对国家负责,对大连市负责,为整个会议成功的召开,交流沟通达成一致。
主持人:大家的目标是一致,什么问题都可以解决,我们相信在办的会议议程当中,在这样一种协调机制下面,应该是完满顺利的完成这个这个会议。非常感谢二位来跟大家分享从达沃斯到大连的这样一个过程以及感受,谢谢。
[责任编辑:jbyao]
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