腾讯网独家解密：达沃斯怎样走到大连？_财经

腾讯网独家解密：达沃斯怎样走到大连？

http://finance.QQ.com　 2007年09月07日21:55 　腾讯财经　　评论0条

此前曾经有大连市长也参加过冬季达沃斯，施瓦布教授当时也了解到大连是一个开放的城市，大连地理环境也非常好，港口覆盖东北三省。

“担心会场太大”

第一轮申请环节，9月份的时候，做了很多细致的工作，考察的课题第一项就是申请陈述，由我们大连市副市长带队，就大连整个城市环境、交通，还有办会的经验、会议设施方面做一个陈述。用了上午三个小时，我们市长做完陈述，他们也没有什么话可说了——条件完全符合举办大会的要求。而具体考察会场的时候，他们还担心这个会场太大。因为冬季达沃斯的会场真的很小，很小的会场还分了五层。而我们的这个场地，本身就是五层，展览、会议厅、还有一些休息区。他们需要考虑担心的是，怎么设计充分利用好空间。

当天晚上我们还在4楼的宴会厅举行招待晚宴，这是一个环形的玻璃构造的的透明大厅，可以看见外面的海。当他们知道，外面的星海广场是用原来的垃圾场上填海造成的时候，他们特别惊讶。

所以大连所作的工作，完全超出了他们的想象。回去之后，他们正式书面形式告诉我们大连中选，来承办夏季达沃斯。之后9月30日在北京新闻发布会。

那一年因为我们承接了这个会议，所以2007年的冬季达沃斯召开，大连市长和相关工作团体都被邀请参加冬季达沃斯。由于人多，住店开会非常拥挤，我们团队在那边工作非常紧张，自己还要不断学习，达沃斯的经验到底是怎么样的。三天的时间，上百次的会议，怎样做的运营工作，怎么发布信息，怎样让所有的与会者得到信息参加会议，这是一直是一个谜团。这是个学习的过程，展示的过程，也是一个交流的过程。

我记得当时去了之后，尤其是大连之夜的一个特别的宣传大连的活动，我们有大连宣传画册，有与会代表问我，What is DALIAN? 什么是大连?当时很郁闷。我是一个大连人，以为身边所有人都知道大连，他这样问我，我觉得很尴尬。我首先说Dalian is a city，这是个城市，世界经济论坛夏季会议的主办地。然后他们才明白，因为很多人都知道达沃斯论坛要举行夏季年会。然后他们不断翻这个册子。艺术团体在那边的表演，比如中国的京剧也引起他们非常大的兴趣。

很有意思的是，很多大公司CEO，他们的公司在大连有投资，但是从来没有到过大连。比如规模很大的英特尔项目，英特尔CEO就从来没有来过大连，可口可乐的CEO也没有来过大连，通过这次年会也算宣传了我们的城市。

之后从今年2月到今年的7月，一边考察一边工作，各个工作都来对接。社会保障组、语言设备保障，通讯组、IT设备，因为这种大型会议的通讯是特别重要，其他还有医疗组、保安组，会务工作组负责整个协调，议程组，分了好几个组，准备了一年，基本上06年的9月30日宣布成功申办的时候，我们大连就开始积极的准备了，然后到现在已经开始，到目前为止都挺成功的，因为一切比较顺利。

比如昨天晚上，大连市的大型招待晚宴，很精采。但是要知道最后一场会议是在6点一刻结束，晚宴7点45开始，大厅要撤掉2200把椅子，然后摆上所有的圆形餐桌和1700把椅子，所有这些都要在1小时内完成。一共演练了4次，我们还“征用”了海军舰艇学员的大学生做志愿者，动用650个服务员，香格里拉酒店服务员，所以这场晚宴出席的上千人，而服务人员就有近千人，真是伸出2千只手。我们大连还是挺成功的，会议之后问了与会代表，都是觉得大连和达沃斯相比就是有两种感觉，这里感受更多是活力，很强的生命力，化腐朽为神奇的力量，在达沃斯这样的宴会准备需要两个半小时，我们其实差不多半小时就好了。


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